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什么叫人事代理? 人事代理是市场经济发展的一种新型人事管理制度,是指政府人事部门所属人才交流服务机构,接受用人单位或个人委托,代理有关的人事业务。人事代理制度实行人、档分离的管理方法,用人单位只负责对人才的使用,其人事档案、人事关系由人才交流服务机构统一管理(即社会化管理)。 根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和人事部《人才市场管理规定》,流动人员人事档案的管理机构是县以上(含县)党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案,更不允许本人保管自己的人事档案。 哪些单位和个人需要实行人事代理? 1、 建立现代化企业制度的国有企业集团、公司、国有控股公司、党政机关、国有企事业单位经过机构改革和人事制度改革,已辞职、辞退或买断工龄,企事业单位脱钩改制。与原单位解除了劳动关系人员或聘用的人员。 2、 与政府部门脱钩的社会中介服务机构,实行人员聘用制的事业单位。 3、 外商投资企业、股份制企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、合伙制中介服务机构、私营企业的技术人员和管理人员的人事档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案。 4、 流动过程中的专业技术人员和管理人员;待业的大中专毕业生;自费出国人员及非统招的大中专毕业生。 人事代理有哪些主要内容: 1、 根据国家和自治区的有关政策规定,自治区人才服务中心可以为各类企业、事业单位和个人提供全方位的人事代理服务。 2、 为人事代理单位办理人事档案、党团组织关系、人事行政关系的接转、调动与管理。 3、 为人事代理单位办理应、历届大中专毕业生人事档案接转、转正定级及落户等相关手续。 4、 为人事代理人员在规定范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格、专业技术人员继续教育培训、全国各类执业资格考试报名。 5、 为人事代理人员办理出国政审,出具档案内相关人事证明,各类事务所年检证明、报考研究生、结婚等证明。 6、 为存档人员代办养老保险缴纳及工龄认定,达到国家规定退休年龄可办理退休。 7、 按照国家有关政策规定,为人事代理人员调整档案工资。 8、 接受人事代理单位委托,为其提供人才信息查询及各类培训服务等。 9、 接受人事代理单位委托,代招各类人才、素质测评、岗位培训等人事代理服务。 10、办理上级人事主管部门或者用人单位委托的其他人事代理业务。 实行人事代理有哪些好处: 1、 有利于疏通人才进出渠道。许多单位都存在“进入容易,辞退难”的问题,单位不想用的人辞不掉,想要的人进不来,影响了单位的发展。实行人事代理,可以把单位职工的人事关系委托给自治区人才服务中心管理,单位与员工签定劳动(聘用)合同,解除合同后,聘用人员即与用人单位脱离关系,交社会管理,有利于搞活单位内部用人机制,增强员工的危机感和责任感,激发员工的积极性和创造性。 2、 有利于降低管理成本。单位自己管理人事档案、出国政审、职称评定、开具有关证明等许多具体、琐碎、繁重的日常人事管理业务,都需要占用大量的人力物力,实行人事代理,则可以把这些具体事务交给人才中心,从而大大减轻用人单位人事管理工作者的日常工作量,腾出精力搞好本单位内部的人力资源优化配置,降低管理成本,提高人事管理的效率。 3、 享受全方位的人事人才服务。委托自治区人才服务中心开展人事代理业务,可以享受人事档案管理、党团组织关系接转、职称评定、出国政审、人事调动、人才招聘、人才培训、接收应历届大中专毕业生、“五大”毕业生。代办员工养老保险金缴纳、人事政策咨询等“一条龙服务”,提高办事效率,全面解除用人单位和人才的后顾之忧。 |
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